Açık Erişim Politikası

                                                                    T.C. İSTANBUL BEYKENT ÜNİVERSİTESİ
                                                                      AKADEMİK AÇIK ERİŞİM POLİTİKASI

GEREKÇE

• İstanbul Beykent Üniversitesi bünyesinde basılı ve elektronik ortamda üretilen akademik çalışmaların (makale, kitap/kitap bölümleri, tez, proje, rapor, konferans bildirileri/sunumlar, teknik dokümanlar, veri setleri, afiş, video kaydı vb.) bir araya toplanması ve üniversitemiz bünyesinde açık erişim standartlarına uygun bir Kurumsal Akademik Açık Erişim Arşiv Sistemi oluşturmak,
• Akademik Arşiv aracılığı ile Üniversitemizde üretilen tüm akademik çıktıların toplanması, düzenlenmesi, uzun süreli saklanması, korunması ve ulusal ve uluslararası tüm kullanıcılara açık erişim olarak sunulmasını sağlamak,
• Paylaşılan bilimsel yayınları açık erişim standartlarına uygun olarak dünya bilim çevrelerinin hizmetine sunmak,
• Üniversitemizde atama ve yükseltmeler ile diğer kurum içi değerlendirmelerde dikkate alınan bilimsel çalışmaların Kurumsal Akademik Arşivlerde saklanmasını sağlamak,
• Üniversitelerimizin akademik çıktılarının Açık Erişim olarak yayınlanmasını, üniversitemizin ve dolayısıyla akademik düzeyde Türkiye’nin görünürlüğü ve yeni yapılacak araştırmalarda kamu ve özel sektörden daha fazla proje desteği alınmasını sağlamak.

BAĞLAM

1997 yılında kurulan Üniversitemizin akademik çalışmalarının açık erişim olarak paylaşılması, bu çalışmaların görünürlüğünü ve tanınırlığını arttırmayı mümkün kılarak, yapılacak yeni araştırmalarda kamu ve özel sektörden daha fazla proje desteği sağlanmasına olanak tanıyacaktır.

Bu nedenle İstanbul Beykent Üniversitesi; mensuplarına ait akademik çalışmaları, mümkün olan en geniş kitlelere ulaştırabileceği bir açık erişim mekanizması ve bu kapsamda hizmet verecek bir açık erişim arşivi kurmaya karar vermiştir. İstanbul Beykent Üniversitesi Kütüphanesi, üniversite araştırmacılarına ait çalışmaların uygun formatlarda derlenmesinde, uzun dönemli korunmasında ve en geniş şekilde erişime sunulmasında stratejik bir yol oynayacaktır.

POLİTİKA AMAÇLARI

İstanbul Beykent Üniversitesi bünyesinde üretilen akademik çalışmaların uzun dönemli derlenmesinin ve korunmasının sağlanması.

İstanbul Beykent Üniversitesi bünyesinde üretilen akademik çalışmaların mümkün olan en geniş çevrelerde erişime sunulması.

KAPSAM

Politika amaçlarının birinci maddesine göre; Beykent Üniversite tarafından doğrudan veya dolaylı olarak desteklenen ve İstanbul Beykent Üniversitesi mensupları tarafından gerçekleştirilen tüm akademik çalışmaları kapsar.İstanbul Beykent Üniversitesi mensuplarının İstanbul Beykent Üniversitesi dışında gerçekleştirdikleri çalışmaları istenirse bu arşivde saklanabilir.

Politika amaçlarının ikinci maddesine göre, bir açık erişim platformu geliştirilerek, dağınık ortamdaki İstanbul Beykent Üniversitesi mensuplarının bilimsel makale, bildiri metinleri, proje raporu, ders materyali, tez gibi yayınlarının İstanbul Beykent Üniversitesi Açık Arşivi’ne girebilmesini ve bu kaynakların, tüm paydaşlara telif haklarına dikkat edilecek şekilde sunulmasını kapsar.

Eğer bir İstanbul Beykent Üniversitesi mensubunun akademik çalışması daha önce farklı bir açık erişim arşivinde depolanmışsa, İstanbul Beykent Üniversitesi Açık Erişim Arşivi’nde (de) saklanabilir.

TANIMLAR

İstanbul Beykent Üniversitesi Mensubu: Bu metindeİstanbul  Beykent Üniversitesi Akademisyenleri, Personeli ve Öğrencileri “İstanbul Beykent Üniversitesi Mensupları” olarak adlandırılmıştır.

Açık Erişim: Bir İstanbul Beykent Üniversitesi Mensubu tarafından gerçekleştirilmiş akademik çalışmaya ücret ödemeden, engellenmeden, dijital olarak erişebilmeyi ifade eder. Bu çalışmalar; hakem değerlendirmesinden geçerek akademik bir dergide yayınlanma hakkını kazanan makaleleri, tezleri, bildiri metinlerini, projelere ait çıktıları ve açık ders materyallerini içerir.

Akademik Çalışmalar: İstanbul Beykent Üniversitesi Mensuplarının araştırmaları, aldıkları fonlar ve yaratıcı faaliyetleri sonucu ortaya çıkan tüm çalışmaları ifade eder.

İvedi Depolama: Akademik çalışmaların birer kopyasının yayın tarihinden geç olmamak koşulu ile İstanbul Beykent Üniversitesi Açık Arşivi’nde depolanması faaliyetini ifade eder.

Kişisel Arşivleme: Bir İstanbul Beykent Üniversitesi Mensubunun entelektüel katkı sağladığı çalışmasını İstanbul Beykent Üniversitesi Açık Arşivi’nde depolanmasını içeren süreci ifade eder.

Ambargo: Araştırma sonuçlarının belli bir süre (6-12 ay) erişime kapalı olmasını ifade eder.

İLKELER

İstanbul Beykent Üniversitesi Mensupları, akademik çalışmalarının uzun dönemli derlenmesi ve korunması konusunda aşağıdaki koşulları kabul eder:

• Her İstanbul Beykent Üniversitesi Mensubunun, entelektüel katkı sağladığı tüm akademik çalışmaların son versiyonları İstanbul Beykent Üniversitesi Açık Erişim Arşivi’nde depolanır. Ambargo vb. koşullar nedeniyle sınırlandırılmış veya tamamen engellenmiş bazı bireysel çalışmalar bu ilkenin dışındadır.
• İstanbul Beykent Üniversitesi Kütüphanesi, açık erişim olarak uygun şekilde yayınlanması için akademik çalışmalarını İstanbul Beykent Üniversitesi Açık Arşivi’nde depolayan İstanbul Beykent Üniversitesi mensupları ile birlikte çalışır.

İstanbul Beykent Üniversitesi Kütüphanesi, İstanbul  Beykent Üniversitesi Açık Arşivi’nde yer alan tüm akademik çalışmaların derlenmesinin ve uzun dönemli korunmasının güvenli depolama ile gerçekleştirilmesini koordine eder.

İstanbul Beykent Üniversitesi mensupları yukarıda sıralanan koşullar ile birlikte, bir akademik dergide yayımlanması onaylanmış olan akademik çalışmalara en üst düzeyde erişimin desteklenmesi için aşağıdaki süreçleri takip etmeyi onaylar.

• Depolama: Her İstanbul Beykent Üniversite Mensubu, yayın tarihinden geç olmamak koşuluyla, hakem değerlendirmelerinden geçerek, akademik bir dergide yayımlanmak için onay almış makalesinin dijital bir kopyasını İstanbul Beykent Üniversitesi Açık Erişim Arşivi’nde depolar.
• Açık Erişim/Seçimli Gecikmiş Açık Erişim: Yazar, çalışmalarının kamuya ivedilikle açılması için depolama sürecinde kullanılan açık erişim yazılımının ayarlarını “Açık Erişime İvedilikle Sunulması” seçimiyle gerçekleştirmesi yönünde desteklenir. Yazarın yayıncılarla yaptığı anlaşmalar ve kişisel arşivleme seçenekleri göz önüne alındığında, çalışmalara erişim iki başlıkta uygulanacaktır.
• Kamuya Açık Erişim
• Ambargo süresi sonunda Açık Erişim (Ambargo süresi 12 (on iki) ayı geçmeyecektir)
• Lisanslama: Her İstanbul Beykent Üniversitesi Mensubu, entelektüel katkı sağladığı çalışmasının İstanbul Beykent Üniversitesi Kütüphanesi tarafından işletilecek İstanbul Beykent üniversitesi Açık Arşivi’nde kamuya açık olarak açık dağıtım ve koruma prensiplerine uygun şekilde depolanacağını kabul eder. Yasal koşullar çerçevesinde, her İstanbul Beykent Üniversitesi Mensubu çalışmalarını yayıncılarla yapmış olduğu anlaşmaların koşullarını çiğnemeyecek şekilde tekelci olmayan, geri alınamaz ve tüm dünyada geçerli lisans anlaşması ile İstanbul  Beykent Üniversitesi Açık Arşivi’nde depolamaya onay verir. Bu politikanın onayı Rektör veya görevlendirdiği bir sorumlu tarafında takip edilir.
• Çok Yazarlı Çalışmalarda Depolama Sorumluluğu: İstanbul Beykent Üniversitesi Mensupları, birden fazla kurumdan birden fazla yazarın işbirliğinde hazırladıkları çalışmaları İstanbul Beykent Üniversitesi Açık Arşivi’nde depolayabilirler. Birden fazla İstanbul Beykent Üniversitesi Mensubu tarafından gerçekleştirilmiş çok yazarlı çalışmalarda ise, kaynağı Başyazar depolar.

Bu politikanın etkin biçimde uygulanabilmesi için aşağıdaki koşullara dikkat edilmelidir.

• İstanbul Beykent Üniversitesi Rektörlüğü, bu politikanın uygulanmasından sorumlu olacak ve gerektiğinde ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkların çözümünde ve politikada yapılabilecek değişiklikle konusunda yürütücü görevini üstlenecektir.
• İstanbul Beykent Üniversitesi Rektörlüğü, bir Açık Erişim Danışma Kurulu kurulmasına öncülük ederek bu kurulun yürütücülüğünü üstlenecektir.

Beykent Üniversitesi Açık Erişim Danışma Kurulu

• Rektör Yardımcısı
• Senato Temsilcisi
• Öğretim Üyesi
• Kütüphane ve Öğrenme Kaynakları Merkezi Daire Başkanı
• Açık Erişim Danışma Kurulu, bu politikanın yürürlüğe girmesini takip eden ilk üç yıl içerisinde her yıl, bu üç yılın sonunda takip eden dönemde ise her üç yılda bir, bu politikanın değerlendirmesini gerçekleştirmekle yükümlü olacaktır. Kurul gerekli gördüğü hallerde politikayı revize etme veya değiştirme çalışmalarından sorumlu olacaktır. Öneri ve görüşler İstanbul Beykent Üniversitesi Rektörlüğü’ne sunulacaktır.